Salute e malattia

Conformità HIPAA: Raccolta informazioni pazienti per il vostro studio medico

Aprire il proprio studio medico è un traguardo enorme, e lascia molti a chiedersi le tecnicità cliniche, come dove e come raccogliere le informazioni dei pazienti. Quando si tratta di informazioni sanitarie personali è importante comprendere le regole dell'Health Insurance Portability and Accountability Act sulla divulgazione, privacy e riservatezza del paziente. Le linee guida HIPAA offrono a medici e studi medici informazioni su come richiedere legalmente informazioni sui pazienti da altre entità sanitarie, così come su come garantire che HIPAA si applichi ai pazienti mentre compilano le informazioni per il vostro studio medico.

Istruzioni

  1. Create un modulo di questionario medico per i nuovi pazienti. Includete tutte le categorie di assistenza sanitaria che sono utili per il vostro studio per fornire cure di qualità, come categorie per storia medica del paziente, elenco farmaci prescritti, salute comportamentale, salute fisica, abuso di sostanze, storia sanitaria familiare, condizioni mediche attuali e preoccupazioni presentate. Capite il modo migliore per raccogliere le informazioni sul questionario, come usando caselle di spunta per "sì" o "no", o lasciando righe vuote per i pazienti da compilare. Assicuratevi di includere una dichiarazione sul questionario che informi i pazienti delle pratiche di privacy HIPAA del vostro studio, e che le informazioni registrate sul questionario sono mantenute riservate.

  2. Sviluppate una politica per fornire il questionario medico a tutti i nuovi pazienti. La politica deve includere informazioni su quando il questionario è distribuito ai pazienti, dove è conservato dopo che i pazienti lo completano e chi ha accesso ad esso.

  3. Chiedete a tutti i nuovi pazienti di compilare una scheda contatti. Devono fornire al vostro studio medico il loro numero di casa e indirizzo, così come un indirizzo email, numero di telefono del lavoro e contatto di emergenza. Un altro modulo dovrebbe essere distribuito ai nuovi pazienti per raccogliere le loro informazioni assicurative sanitarie.

  4. Contattate la precedente clinica sanitaria del paziente per informazioni aggiuntive. Se state ricevendo un nuovo paziente come referral o trasferimento da un altro medico, è legale per i medici scambiare informazioni perché è nel miglior interesse del paziente ricevere un trattamento di qualità e accurato. Ad esempio, se un paziente è su un particolare farmaco, ma dimentica di informare il nuovo medico, il medico può, senza saperlo, prescrivere un nuovo farmaco che non dovrebbe essere mescolato con la medicina che il paziente sta già prendendo. Quando due medici corrispondono su un paziente aiuta a mantenere il paziente in buone mani. Come medico o proprietario dello studio medico, richiedete un trasferimento dei file medici del paziente.

  5. Mettetevi in contatto con l'ospedale se il vostro paziente è stato recentemente dimesso da una visita ospedaliera. Avrete bisogno delle informazioni dall'ospedale per sapere per cosa è entrato, come è stato trattato, quali farmaci gli sono stati dati e qual è lo stato ora.

  6. Parlate con il vostro paziente. Fate domande in formato intervista e raccogliete le informazioni di cui avete bisogno da lei di persona. Scrivete ciò che vi dice così potete tenere le informazioni nella sua cartella clinica.