Gestione efficiente batch cartelle mediche per manager sanitari
Batch processing cartelle mediche per trasmissione elettronica
Manager sanitari in strutture gestiscono cartelle pazienti che ricevono cure. Possono gestire fatturazione, codifica, altri task amministrativi. Quando altro dipartimento, assicuratore, medico, altra organizzazione richiede certi record, manager accede database e ordina file per requisiti specifici: es. pazienti stessa condizione medica, stessa copertura assicurativa, pazienti visti da medico certo giorno/periodo. Manager invia file come batch trasmissione ad altri dipartimenti via mezzi elettronici.
Procedura
- Crea header record per batch: info destinatario (nome, azienda, indirizzo, telefono, altre info richieste). Data creazione trasmissione.
- Raccogli record richiesti: accedi database, cerca file per parametri (trattamento paziente, procedure fatturazione simili, altri). Metti record in file system elettronico con batch control number per identificare cartella speciale. Annota batch control number e motivo raggruppamento.
- Crea trailer record come ultimo record batch: totale record nel batch, batch control number, info mittente, altre info riepilogo richieste. Invia batch trasmissione a dipartimento/struttura richiedente.