Conservazione Cartelle Ambulatoriali per Giurisdizione

I periodi di conservazione per record ambulatoriali variano per paese, stato/provincia, e specialità. Minimi:

Giurisdizione	Adulti	Minori
Stati Uniti (baseline HIPAA)	6 anni da ultimo incontro	Maggiore età + statute (tipicamente 7-10 anni post-18)
California	7 anni	Fino 25° compleanno
New York	6 anni	Fino 22° compleanno
Texas	7 anni	Fino 21° compleanno o 7 anni
Regno Unito (NHS)	8 anni (MMG); 20 anni (ospedale)	Fino 25° compleanno o 8 anni
Canada (varia per provincia)	10-16 anni	Maggiore età + 10-16 anni
Australia	7 anni (ultima entry)	Fino 25° compleanno

Estensioni Specifiche Specialità

• Ostetricia: 25 anni (reclami lesioni nascita).
• Radiologia/Patologia: 5-10 anni (immagini/vetrini).
• Salute Occupazionale: 30 anni (OSHA).
• Ricerca: Per protocollo/IRB (spesso 3-7 anni post-studio).

Essenziali Conformità

• Policy scritta riferente tutte leggi applicabili.
• Storage sicuro (crittografato, access-controlled, ambientale).
• Log distruzione: data, metodo, testimone, record IDs.
• Strategia migrazione EHR per formati legacy.

In dubbio, conservare più a lungo. Consulenza legale dovrebbe rivedere policy annualmente.