Checklist conformità HIPAA: garantire la sicurezza dei dati dei pazienti
Obiettivo della checklist
L'HIPAA del 1996 impone a organizzazioni sanitarie linee guida per la gestione di informazioni sanitarie confidenziali. Una checklist di prontezza HIPAA evidenzia provvedimenti e procedure necessari per la conformità. Semplifica le responsabilità amministrative nell'implementazione di processi conformi (Cicatelli Associates Inc.).
Linee guida pianificazione
- Nomina un HIPAA Officer e team per supervisionare l'implementazione.
- Programma formale di formazione per tutto lo staff sulle procedure standard.
- Elencare tutti i processi (tecnici e procedurali) che interagiscono con dati sanitari dei pazienti (HIPAA News).
- Identificare partner commerciali/agenzie che effettuano transazioni elettroniche con l'organizzazione.
Linee guida privacy
- Identificare aree dove esistono procedure per la privacy pazienti (HIPAA News).
- Moduli autorizzazione pazienti conformi a HIPAA, nelle lingue appropriate per la popolazione servita.
- Avvisi ufficiali sulle pratiche di gestione info pazienti, esposti e distribuiti.
- Politiche aziendali per documentazione, salvataggio, distribuzione, distruzione info sanitarie.
- Politiche separate per HR su gestione info salute dipendenti.
Linee guida sicurezza
- Riguardano la rete di sistema che gestisce i record (HIPAA News): accesso al sistema, firewall, antivirus, backup.
- Piani e procedure per disaster recovery, contingency planning, data storage.
- Politiche sicurezza per pratiche operative quotidiane: gestione email, uso workstation, autorizzazioni utenti sistema.
- Mezzi per auditare/tracciare modifiche o aggiunte ai record pazienti.