Salute e malattia
Un sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR) è progettato per ridurre/eliminare la carta nella tua struttura medica e rendere i record più accessibili. Sebbene semplifichi il lavoro a lungo termine, richiede molto tempo, sforzo e denaro a breve termine. È questione di farlo una volta e farlo bene: l'investimento giusto ora ripagherà in futuro evitando errori, formazione scarsa o sistemi inadeguati.
Fai ricerca approfondita a lungo termine sui bisogni esatti della tua pratica: quantità documenti, tipo medicina, trattamenti routine, vari altri fattori.
Scegli un sistema EMR che risponda a questi bisogni ma sia anche accettato da pratiche simili. Verifica che funzioni con varietà di pratiche: mostra flessibilità, non esiste pratica identica alla tua, ma se funziona con diverse, probabilmente si adatta alla tua.
Assicurati che l'EMR non impatti troppo la vita dello staff medico. Ci sarà cambiamento, ma passi base e routine quotidiana dovrebbero restare simili, altrimenti non lo useranno.
Promuovi o assumi un team il cui unico lavoro è implementare l'EMR. Serve un project manager per coordinare e qualcuno coinvolto nelle funzioni amministrative dello studio. L'azienda EMR fornirà probabilmente un advisor.
Modifica workflow e struttura per accogliere l'EMR.
Sviluppa template per procedure più comuni. Renderà più facile l'uso dell'EMR.
Installa un sistema di backup. Estremamente importante: dati elettronici sono più facili da distruggere tutti insieme rispetto a quelli cartacei.
Inserisci vecchi dati se vuoi. A discrezione: alcune pratiche inseriscono tutto, altre nulla. Fai test run e go live.
Settore sanitario (generale)