Salute e malattia
Le note di progresso si trovano in tutti i tipi di ambienti. I counselor tengono traccia dei progressi dei pazienti in strutture residenziali per trattamento droghe con note di progresso, gli insegnanti spesso fanno note di progresso sugli studenti, e i caregiver le tengono sui pazienti e alcuni datori di lavoro tengono traccia dei dipendenti con note di progresso. Qualsiasi situazione in cui il progresso di un individuo deve essere monitorato può beneficiare dalle note di progresso. Scrivere una nota di progresso non è difficile una volta che si capisce lo scopo delle note di progresso e come scrivere efficacemente per soddisfare quello scopo.
Scrivete le note di progresso su un modulo fatto specificamente per includere il nome dell'individuo su cui state tenendo le note. Potete creare questi moduli in un word processor, ma in genere c'è un modulo disponibile specificamente per tenere note di progresso. Datate ogni nuova nota di progresso e definite lo scopo della nota. Queste informazioni vanno in cima a ogni modulo.
Iniziate ogni nota di progresso con un riepilogo della nota precedente dell'individuo. Questo darà alle nuove note il giusto contesto. Non ripetete completamente ciò che era scritto nelle note precedenti. Una breve nota sugli obiettivi che potrebbero essere stati fissati nelle note precedenti è sufficiente per costruire una base per la vostra nota di progresso attuale.
Parlate con l'individuo prima di iniziare a scrivere le nuove note di progresso. Discutete i progressi che ritenete siano stati fatti e chiedete l'opinione dell'individuo su come si sente riguardo ai suoi progressi. Se le note sono per un dipendente e avete precedentemente fissato obiettivi di produzione, ad esempio, discutete gli obiettivi precedenti e confrontate la produzione attuale del dipendente con quella al momento della revisione precedente.
Scrivete la nota di progresso attuale in relazione a quella precedente, facendo riferimento incrociato alla nota precedente quando necessario per illustrare il progresso attuale. Se c'erano obiettivi da raggiungere, indicate quegli obiettivi con un riferimento incrociato e spiegate nella nota attuale se gli obiettivi sono stati raggiunti e come l'individuo li ha raggiunti. Se gli obiettivi non sono stati raggiunti, annotate come l'individuo intende raggiungerli prima del prossimo rapporto di progresso.
Scrivete le note di progresso in prima o terza persona, ma assicuratevi di supportare le informazioni che includete. Se scrivete qualcosa basato strettamente sulla vostra opinione, introduce l'affermazione con qualcosa come "Secondo la mia osservazione," per indicare un'opinione basata su qualcosa che avete notato personalmente.
Riassumete la nota di progresso attuale con i vostri pensieri riguardo al progresso dell'individuo e se sentite che sta progredendo come dovrebbe o se ha bisogno di più lavoro. Se ci sono obiettivi aggiuntivi da raggiungere o passi da fare per migliorare il progresso dell'individuo, assicuratevi di annotarli nella sezione finale della nota di progresso attuale.
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