Guida alla Costruzione di un Magazzino Forniture Mediche Sicuro e Conforme

Quando dovete stoccare inventario per attrezzature mediche durevoli, vi serve una struttura sicura e funzionale da cui accedere rapidamente alle forniture e usarle per lo stoccaggio. La struttura deve essere a temperatura controllata, ben illuminata e sicura, tramite tastierino o serratura, così sarà un complemento all'ufficio del fornitore e non un'unità autonoma. Tenendo conto di questo, potete assicurarvi di rispettare tutte le linee guida di accreditamento rendendola accessibile a tecnici e staff.

Istruzioni

1. Assicuratevi di avere dipendenti esenti con accesso al magazzino. Per linee guida JCAHO (Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations), un dipendente esente deve essere responsabile e presente in loco ogni volta che forniture mediche vengono dispensate da un magazzino. Contattate il consiglio del lavoro del vostro stato per i requisiti di licenza dipendenti esenti.

2. Programmate un codice chiave o abbiate un protocollo sicuro in modo che i dipendenti appropriati abbiano accesso agli articoli. Sono forniture mediche, alcune delle quali richiedono prescrizione per essere dispensate, quindi dovete proteggere l'accesso agli articoli ai dipendenti appropriati.

3. Rendete le aree di inventario e stoccaggio facilmente accessibili per i tecnici così possano accedere alle forniture facilmente ed efficientemente. Abbiate contenitori per articoli usati spesso nelle unità appropriate. Se c'è codifica a barre, abbiate un lettore vicino per scansionare rapidamente il prodotto prima di dispensarlo al paziente, sia su base walk-in che per spedizione.

4. Create un'area con tavoli e bilance dove gli articoli possono essere facilmente assemblati e posti in contenitori di spedizione per distribuzione via Posta USA o UPS. Necessario anche per resi o scambi attrezzature.

5. Create un'area dove attrezzature usate o in prestito possono essere pulite e riportate in inventario o riutilizzate. Dovreste avere due tavoli, uno per usate (sporche) e ricondizionate (pulite). Assicuratevi che ci sia un contenitore per rifiuti pericolosi per smaltimento attrezzature contaminate che non possono andare nel ciclo rifiuti normale.

6. Allestite un armadio per articoli da usare nell'imballaggio e materiali per pulizia e manutenzione attrezzature. Se usate ossimetri che richiedono batterie AA, conservatele qui. Se servono sacchetti per imballare singoli articoli come medicazioni o filtri, teneteli a portata di mano. Quest'area dovrebbe contenere anche eventuali forniture extra per la pulizia.

7. Assicuratevi che ci siano prese sufficienti per collegare dispositivi che necessitano ricarica così che un tecnico abbia attrezzature pronte quando necessario.