Come mettere insieme un manuale di sicurezza

Il fondamento di qualsiasi programma di qualità della sicurezza e salute sul lavoro è la documentazione delle sue politiche e procedure. Un manuale di sicurezza completo , scritto appositamente per affrontare le operazioni dell'organizzazione , funge da guida per tutti i dipendenti . Mettere un manuale di sicurezza insieme prende un sacco di pianificazione per l'attuazione efficace . Con il supporto di gestione di livello superiore nella propria organizzazione , si assicura un manuale di successo di sicurezza che risponde alle esigenze di tutti i dipendenti . Cose che ti serviranno Matita

Pad
Computer
software di elaborazione testi
digitale registratore vocale

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membri Intervista del senior management team della società --- prendere appunti . Supplemento vostri sforzi scritti con un registratore vocale digitale , facendo attenzione a lasciare i vostri intervistati sanno che si sta registrando discussioni per aiutarti a richiamare tutte le informazioni importanti dalla riunione . Il vostro obiettivo è quello di stabilire e documentare la politica di sicurezza della vostra azienda ( il quadro generale delle iniziative per la sicurezza e la salute della società ) . Questo è " dichiarazione di intenti " della vostra azienda in materia di sicurezza e salute dei lavoratori .
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intervistare i dipendenti all'interno di ogni organizzazione funzionale per capire quali procedure è necessario creare che meglio si adattano le operazioni . Completate il vostro copiosa nota-presa con il registratore vocale digitale , ricordando di comunicare al intervistato che si sta registrando la discussione . Il vostro obiettivo nel corso di questa intervista è duplice : in primo luogo , sarete alzando la consapevolezza del programma di sicurezza e salute della società durante queste semplici discussioni con ciascun dipendente. In secondo luogo , è possibile eseguire una valutazione dei rischi durante le interviste per scoprire che tipo di pericoli si trovano ad affrontare ogni dipendente e di creare procedure per aiutarli a mitigare .
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Crea le procedure di sicurezza documentate e compilare il manuale di sicurezza . Mediante il computer e il software di elaborazione testi , creare una struttura che è facile per i dipendenti da seguire . Assicurarsi che la politica della sicurezza della società è in un grande carattere e precede il resto delle procedure . Avere il vostro team di senior management firmare la dichiarazione politica ( questo segno - off può raddoppiare l'approvazione ufficiale per il manuale di sicurezza della società) .
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Avere recensione dipartimento legale della società di ogni procedura di valutazione per conseguenze legali che potrebbero derivare dai contenuti prima implementazione del manuale di sicurezza . Aggiungere note legali e fare le opportune modifiche in conformità con le raccomandazioni del dipartimento legale .