Come scrivere un piano di emergenza per l'ufficio di un medico

In caso di emergenza , è essenziale per il personale d'ufficio di un medico di fornire una guida per pazienti e visitatori che possono essere presenti in quel momento. Avere un piano di emergenza scritto in luogo può aiutare a garantire la sicurezza e la corretta evacuazione di tutte le persone , così come aiutare a proteggere i documenti informativi e mediche riservate di essere memorizzati in ufficio . Anche se non ha bisogno di essere eccessivamente complesso , il piano dovrebbe includere i ruoli del personale sono responsabili di alcuni compiti e membri dello staff dovrebbero essere addestrati e forato per quanto riguarda le procedure di emergenza su base regolare . Istruzioni
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valutare la disposizione dell'edificio e identificare tutti i possibili percorsi di fuga (ad esempio , porte, finestre al piano terra , scale , ecc.) Progetto di un diagramma del palazzo , chiaramente segnando le vie di fuga .
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identificare eventuali e tutte le risorse che potrebbero essere utili in una situazione di emergenza , come porte tagliafuoco , sistemi di irrigazione , basamenti o rifugi sotterranei , e le aree in cui sono tenuti rifornimenti di emergenza ( ad esempio , acqua potabile , torce elettriche , generatori di emergenza per apparecchiature mediche ) . Considerare attentamente come le risorse possono essere meglio utilizzate . Ad esempio, si potrebbe desiderare di conservare le cartelle cliniche dietro le porte tagliafuoco .
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Valuta possibili scenari di emergenza , come un incendio , per determinare quali dovrebbero essere prese al fine di mantenere le azioni persone sicure . Ad esempio, impostando un allarme , chiamando il personale d'emergenza , notificando le persone di piani di evacuazione , ecc individuare quali passi hanno la priorità e in che ordine devono essere completati . Annotare i passaggi nell'ordine corretto .
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Determinare quale personale ruolo è responsabile per le azioni . Per esempio, l' infermiera Manager potrebbe essere responsabile di guidare i pazienti alle uscite , mentre il dovere della reception potrebbe essere quella di informare il personale di emergenza, come i vigili del fuoco locali . Tuttavia, è importante notare che la prima persona a identificare una minaccia o un disastro dovrebbe attivare sistemi di allarme e di avvisare immediatamente la persona manageriale adeguato . Mark nel vostro piano scritto che è responsabile per i quali l'azione , così come chi dovrebbe assumere questi compiti se la persona designata diventa incapace o non è presente .
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Compilare il diagramma completo nella Fase 1 , l'elenco delle misure da adottare in caso di emergenza e che il personale ruolo è responsabile per ogni passo , e un elenco di numeri di telefono importanti (ad esempio , incendio /dipartimento di polizia , centro traumatologico più vicino o per ospedali , numeri di telefono di casa del direttore , ecc . ) in un raccoglitore o una cartella appositamente contrassegnati . Fare due o tre copie e metterli in posizioni facilmente accessibili , e appendere le copie del diagramma di evacuazione nei pressi di porte o altre uscite .