Come fare un organizzatore efficace

Un pianificatore efficace può aiutare a completare un elenco di attività , gestire eventi , ed è abbastanza flessibile per affrontare gli inviti imprevisti o richieste . Le informazioni consente di sapere che le attività che devono essere fatte ogni giorno e il tempo necessario per finirle . Questa conoscenza si prepara anche mentalmente e /o fisicamente per affrontare la vostra lista e programma di to-do . Il tipo di pianificazione utilizzato si basa su preferenze personali , e può essere uno smartphone , progettista o notebook stampata . I pianificatori possono essere utilizzati anche come organizzatori familiari , rubriche e risorse finanziarie . Cose che ti serviranno
planner prestampata
Piccolo raccoglitore 3 anello ( ca. 9 " x 6" )
Collegio ha stabilito di carta sciolti foglia di binder
pacchetto di divisori schede ( 5 per confezione )
2 sacchetti di vinile chiusura lampo otebook .
1 pacchetto di 3 anello stile di pagine di telefono /indirizzo
Pen
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decidere se avere due progettisti , una per il lavoro e un altro per la vostra vita personale , o un progettista di gestire sia . Avere due progettisti in grado di creare una linea di demarcazione tra lavoro e vita personale , ma manca la possibilità di includere elementi come un promemoria per pick-up pulitura a secco sulla strada di casa .
2

Crea sezioni del progettista su argomenti di interesse per voi , se possibile. Alcuni titoli possono includere obiettivi , calendari giornalieri , settimanali o mensili , le informazioni personali di famiglia , i progetti, le pagine della rubrica e idee. Una sezione miscellanea in grado di coprire tutto il resto e un sacchetto a chiusura lampo può essere aggiunto per i documenti pertinenti , come i biglietti .
3

Creare un elenco di priorità personali e gli obiettivi in ordine di importanza per voi . Impostare entrambi gli obiettivi a breve termine da 6 mesi a un anno e gli obiettivi a più lungo termine per le aree come le finanze , le relazioni, la carriera , la salute e le relazioni .
4

Includere lacune di tempo nel vostro programma . Impostare limiti su quanto si può realisticamente cercare di realizzare in un giorno . Bloccare il tempo per le cose che sono importanti per voi , ma non richiede urgentemente un intervento immediato , come obiettivi a lungo termine e progetti personali .
5

Rimanda fare nuove attività o per partecipare ad eventi al giorno successivo o tempo più opportuno , a meno che la questione è veramente urgente. Sarete più preparati ad affrontare gli elementi quando si consulta tuo pianificatore di mattina .
6

Accettare che alcuni progetti possono richiedere più di un giorno per completare . Concentrarsi sulla creazione di tempo nel tuo pianificatore per il progetto piuttosto che sentirsi sotto pressione per completare in un giorno . Se si decide di completare un progetto in un giorno , considerare come il tempo di assegnazione avrà un impatto sul resto delle attività e degli eventi sul vostro programma .
7

trattare con ritardi causati dalla malattia o vacanze con la creazione di un file arretrato o elenco di attività ed eventi. Tenere il passo con gli impegni quotidiani , bloccando po 'di tempo ogni giorno per ridurre l'arretrato .