Come contabilizzare Archivio in uno studio medico

Una pratica medica si riferisce generalmente ad un medico, o un gruppo di medici e il personale medico che opera e gestisce l'ufficio del medico. Una persona responsabile della gestione della pratica è responsabile di cose come mantenere orari, assistenza dove necessario e di aiutare a gestire il modo budget.One per contribuire a ridurre il costo di gestione della pratica è attraverso il controllo dello stock di attrezzature e forniture. Si può spiegare magazzino utilizzato in uno studio medico per soggiorni organizzati, utilizzando gli elenchi, e confrontando le liste quando ri-ordinare le forniture.
Istruzioni Gestione Archivi in ​​una pratica medica
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soggiorno organizzato. Organizzazione può non solo aiutare un individuo a trovare un particolare pezzo di equipaggiamento, ma può anche aiutare uno tiene traccia del magazzino.
Forniture e attrezzature

sono spesso trovato in un armadio di alimentazione così come nella prova individuale e sale per trattamenti . Articoli simili e forniture possono essere organizzati tenendo oggetti usati insieme nella stessa zona della stanza di approvvigionamento. Ad esempio, le forniture utilizzate per fasciare le ferite come quadrati di garza, rotoli di garza e nastro possono essere mantenuti sullo stesso ripiano rendendo più facile per tenere traccia di, e trovare, quando necessario.

Posizionamento pacchetti fornitura separata, come come pacchetti di garza, in contenitori etichettati possono aiutare a mantenere forniture organizzate.
2 Utilizzare contenitori etichettati per tenere forniture sciolte per aiutare a mantenere l'organizzazione.

Creare elenchi di inventario. Fare un calendario dettagliato chi e quando conta di inventario di routine sono fatto può mantenere lo stock rappresentato e organizzato quando eseguita su una base regolare. Fare un inventario che comprende ogni tipo di attrezzature e forniture trovato nella pratica. La lista può comprendere nomi di prodotti, informazioni sui prodotti, quantità raccomandate e uno spazio per l'importo effettivo da scrivere. Liste di inventario può essere completata ogni volta che il magazzino è contato. Queste liste possono mostrare quali forniture sono comunemente utilizzati e quali no. Fogli di calcolo può essere utilizzato per creare un inventario e sono facili da leggere.
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Usa magazzino firmare i fogli. Creare magazzino disconnessione fogli e metterli nella camera di alimentazione per aiutare conto di magazzino utilizzata nella pratica medica.

Sign-out fogli devono includere il nome del prodotto o la descrizione e la quantità assunta, in cui le forniture erano presa, la data e l'ora dello stock è stato rimosso. Il nome del paziente o il numero ID di cartella clinica per la quale il titolo è stato preso possono anche essere inclusi nel foglio.

Questi fogli possono anche essere tenuti nelle camere d'esame e il trattamento, il front desk, o con la tabella di ogni paziente . Archivio di disconnessione fogli possono essere dati ai singoli membri del personale per ogni turno permettendo al lavoratore di tenere un registro di cosa, quando, e per la quale sono stati utilizzati materiali di pazienti.
4 membri del personale possono rappresentare stock di utilizzo un elenco utilizzo attrezzature per ogni paziente.

fare liste di utilizzo delle attrezzature. Liste di uso delle attrezzature possono essere fatte per ogni paziente visto dalla pratica per aiutare conto per azione. Un paziente che viene visto in maniera regolare, come ad esempio per la cura delle ferite, può avere un elenco di utilizzo apparecchiature immesse nella sua tabella di elencare le varie attrezzature o materiali usati per il trattamento.

Un elenco uso delle attrezzature può comprendere ciascun prodotto utilizzato durante i trattamenti. L'importo delle forniture utilizzati e la frequenza del trattamento possono essere scritti su ciascuna lista.

Personale sarà lieto di riempire gli spazi vuoti con un foglio elettronico standard con sezioni per ogni categoria di informazioni. Per esempio, un paziente che si presenta in due volte alla settimana per il trattamento di cura della ferita può avere un foglio di uso delle attrezzature in suo fascicolo indicante le attrezzature necessarie (fasciatura, forbici) e forniture (pacchetto di 4x4in. Garze, rotolo di garza, la detersione della ferita spray) .

Il foglio uso delle attrezzature consente al personale non solo di preparare la sala d'esame per il trattamento del paziente con calza la sala con le forniture necessarie, ma possono anche rappresentare stock di guardare il foglio per vedere cosa sarà presa dalla camera di alimentazione per il trattamento del paziente.
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Creare magazzino liste di ordinazione. Archivio ordinare le liste può essere fatto per la pratica medica per aiutare a gestire il magazzino utilizzato dalla pratica. Queste liste possono essere confrontate tra di loro mostrando quali forniture sono più comunemente utilizzati e quali no. Questo può aiutare a spiegare mancante stock. Confronta i buoni d'ordine con le liste di utilizzo delle attrezzature o scorte disconnessione fogli per assicurare che le azioni mancante viene infatti utilizzato su pazienti.

Forme ordine di riserva possono includere il nome del prodotto, numero di ordinazione del prodotto, e l'ammontare del che deve essere ordinato. La data e l'ora che è stato ordinato e il tempo approssimativo l'ordine arriverà in ufficio può anche essere incluso nella lista magazzino ordine.