Legge federale sulla Medical Records requisiti di conservazione

Nel 1996 , il Congresso approvò la Health Insurance Portability e Accountability Act - HIPAA - che ha fissato le norme nazionali per la gestione delle cartelle cliniche elettroniche , tra cui limitare chi ha accesso a loro e come record lunga avere da conservare prima di essere distrutti. HIPAA non è l'unico programma federale che stabilisce i requisiti di conservazione dei record , e molti stati hanno fissato i propri standard più rigorosi per quanto tempo record devono essere preservate. HMO e gruppi come l' American Medical Association possono fissare requisiti aggiuntivi in base a ciò che ritengono necessari. HIPAA

Il Discorso americano e di associazione Audizione dice membri che sono coperti da HIPAA conservare una documentazione medica in archivio per 6 anni. Se un paziente muore , registrazioni devono essere conservate per 2 anni dopo la sua morte . Piani sanitari e gli operatori sanitari che trasmettono registrazioni per via elettronica sono coperti da HIPAA
Medicare e Medicaid

Medicare richiede fornitori di servizi sanitari di conservare i record per i pazienti Medicare per 5 anni ; . Se il fornitore è coperto da HIPAA , HIPAA il requisito di 6 anni ha la precedenza . Requisiti Medicaid variano da Stato .
Non HIPAA Informazioni

Se una pratica medica non rientra HIPAA , si applicano altre norme federali. L'American Health Information Management Association ha una lista scaricabile sul suo sito web che copre le regole per i test di laboratorio , laboratori di radiologia, mammografie ed altri esami .