Come utilizzare la posta elettronica per organizzare un gruppo di gioco

Organizzare un gruppo di gioco può essere difficile se i membri non frequentare regolarmente o avere ogni altre informazioni di contatto. Se uno o due mamme decidono di essere persone di contatto per il gruppo, Internet rende l'organizzazione di un gruppo di gioco abbastanza facile. Gruppi di gioco possono utilizzare la posta elettronica per inviti, roster, newsletter e RSVP. Le idee di seguito possono aiutare a organizzare un gruppo di gioco utilizzando la posta elettronica. Istruzioni
1

costituire un elenco playgroup che include i nomi dei membri, i nomi dei bambini, numeri di telefono, indirizzi e indirizzi email. Aggiornare l'elenco ogni paio di mesi per i nuovi membri e-mail fuori per il gruppo.
2

registrati per ottenere un servizio di invito gratuito su Internet come Evite. L'abitudine fa inviti per attività playgroup e lasciare che i membri RSVP sul sito.
3

invia una newsletter mensile tramite e-mail. Include tutte le attività previste per il mese con un riassunto di quello che è successo il mese scorso. Assicurati di includere le scadenze RSVP e le informazioni di contatto per gli eventi speciali.
4

usare una foto di hosting come Shutterfly o Photobucket e lasciare che i membri caricare foto scattate durante le uscite. Email fotografica Link ai membri quando nuove foto vengono aggiunti.
5

informare i membri dei cambiamenti dell'ultimo minuto tramite email. Le telefonate funzionano meglio se il cambiamento avviene entro un paio d'ore di riunione, ma opere di posta elettronica per le modifiche entro 24 ore.