Quali sono le conversioni ibridi per EHR

? Nel giugno del 2011 , molte organizzazioni mediche stanno cercando di trasferire le proprie cartelle cliniche storici e recentemente completati ad un sistema elettronico di documentazione sanitaria . Qualsiasi sistema di cartelle cliniche che memorizza i record come una miscela di documenti elettronici e cartacei può essere classificato come un sistema di registrazione ibrido . Questi tipi di sistemi sono spesso utilizzati come sistemi di transizione come i documenti cartacei vengono trasferiti ad un sistema elettronico . Hybrid

sistemi ibridi di CCE contengono un numero di componenti diversi che possono essere utilizzati soluzioni a lungo termine di breve termine o da una strategia di riconversione per i record di elettronica. In molti casi , il passaggio al record elettronici è sia imposto dalla legge o deve inserirsi in un quadro giuridico per la memorizzazione di documentazione sanitaria . La parte elettronica di un sistema è costituito da record memorizzati in un database elettronico . Altri componenti necessari per un sistema elettronico per essere classificato come un ibrido sono una componente di carta di record memorizzati in formato cartaceo ed ogni altra forma di registrazione , come i dati storici svoltasi il microfilm .
Dati

Trasferimento di documenti da un sistema elettronico può essere costoso in termini di lavoro e di stoccaggio . Per ridurre i costi , le informazioni sono spesso condensato di ridurre grandi pezzi di informazioni . Nel caso di codici complessi , come le informazioni codificate farmaco per i pazienti , grandi quantità di dati devono essere registrati . Per evitare la registrazione di grandi quantità di informazioni , l'informazione elettronica può essere abbreviato con una copia spiegazione dura delle abbreviazioni messi a disposizione .
Perdita di dati

grosso problema con il passaggio da un sistema di registrazione cartaceo attraverso ibrido ad un sistema elettronico è la paura di perdita di dati . Alcuni sistemi ibridi richiedono solo una piccola quantità di record da trasferire ai record elettronici con i documenti cartacei usati per i record storici . Per evitare dati persi , molti dischi possono essere memorizzati in un sistema ibrido utilizzando la scansione di documenti da copiare e memorizzare record . Altre tecniche transitorie comprendono l'archiviazione di documenti e dati in un sito di stoccaggio non in possesso della organizzazione medica .

Tecniche

tecniche di stoccaggio , spesso utilizzate in ibridi elettronici, sistemi di cartelle cliniche includere documenti ricercabili e di sola lettura riferimenti , secondo Hayes Management Consulting . Documenti ricercabili sono quelli memorizzati come file PDF , che può essere strutturato per una facile ricerca e il recupero attraverso un sistema elettronico . Lettura solo i riferimenti vengono spesso utilizzati in situazioni ibride , in cui i dati storici sono memorizzati ma non può essere alterato o modificato dai dipendenti .