Come mantenere accurate cartelle dei pazienti

Mantenere cartelle cliniche accurate è una parte essenziale della cura del paziente , ma mantenendo i record accurate e aggiornate può essere una bella sfida . La natura stessa delle cartelle cliniche può fare buon inseguimento difficile , e il fatto che tali documenti siano così altamente personale aggiunge solo alla sfida . Fortunatamente ci sono alcuni modi pratici per studi medici , ospedali e delle cliniche per monitorare con precisione le informazioni del paziente e fare in modo che ogni paziente riceve le cure di cui ha bisogno . Cose che ti serviranno software di database
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Mantenere cartelle cliniche accurate è una parte essenziale della cura del paziente , ma mantenendo i record accurate e aggiornate può essere una bella sfida . La natura stessa delle cartelle cliniche può fare buon inseguimento difficile , e il fatto che tali documenti siano così altamente personale aggiunge solo alla sfida . Fortunatamente ci sono alcuni modi pratici per studi medici , ospedali e delle cliniche per monitorare con precisione le informazioni del paziente e fare in modo che ogni paziente riceve le cure di cui ha bisogno .
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Assegnazione di un identificatore univoco per ogni paziente è essenziale per il monitoraggio accurato delle cartelle cliniche . Dare ogni paziente un numero di identificazione univoco è il modo migliore per assicurarsi che i record vengono aggiornati con precisione e in modo tempestivo . Per motivi di sicurezza , questo identificatore univoco non dovrebbe essere il numero di previdenza sociale del paziente . Invece dovrebbe essere un codice numerico o alfanumerico . Altre informazioni di identificazione , come ad esempio nome e cognome del paziente e la loro data di nascita , dovrebbe essere parte del record anagrafico , ma l' identificatore unico deve essere la chiave .
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Database software come Microsoft Access è stato progettato per gestire grandi quantità di dati complessi , che lo rende una scelta perfetta per cartelle cliniche elettroniche . Dal momento che Microsoft Access è parte della suite di prodotti Microsoft Office , molti studi medici e ospedali avranno già il programma installato . Impostazione di un tavolo con l'identificatore univoco per ogni paziente , insieme al nome del paziente , indirizzo, data di nascita e altre informazioni importanti , è un ottimo modo per iniziare. Oltre alla sua semplicità e facilità d'uso , database creati in Microsoft Access possono essere facilmente esportati in altri formati , rendendo più semplice per condividere le informazioni con le compagnie di assicurazione , medici , ospedali e altri operatori sanitari . C'è anche un software di monitoraggio specialità sul mercato , e questo software di monitoraggio specialità in grado di fornire eccellenti prestazioni per grandi uffici medici e di altre istituzioni .
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Tutto il software di fantasia nel mondo sarà inutile se il personale presso l'ospedale , l'ufficio del medico o clinica medica non è adeguatamente addestrato su come usarlo . Prima di ogni record elettronici di monitoraggio va in luogo , è importante mettere le politiche e le procedure aziendali in atto per quanto riguarda l'aggiornamento dei dati dei pazienti . Nella maggior parte dei casi , sarebbe meglio assegnare una manciata di membri chiave del personale per inserire e aggiornare i dati dei pazienti per tutta la giornata . E 'importante avere abbastanza personale cross- addestrato su questa voce dati a coprire le malattie e le vacanze , ma questo lavoro critico dovrebbe essere limitato ai membri più qualificati della squadra . E ' anche importante avere istruzioni scritte dettagliate a disposizione di tutti i membri dello staff che hanno questa responsabilità . Questo tipo di documentazione sarà anche molto utile quando la formazione di nuovi membri del personale .
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di archiviazione online può semplificare notevolmente il processo di monitoraggio pazienti e mantenendo le loro informazioni sicure . Mantenendo cartelle cliniche on-line , gli operatori sanitari possono garantire che tutti i dati siano accurati , mentre allo stesso tempo eliminando gran parte del lavoro di ufficio che minaccia di soffocare il sistema .

Dispositivi come le smart card vengono spesso utilizzati da istituzioni mediche per verificare l'identità del paziente , forniscono informazioni farmaci e tenere una registrazione accurata di interventi chirurgici precedenti e problemi di salute . I pazienti possono anche svolgere le proprie cartelle cliniche elettroniche in forma di flash drive in grado di interfacciarsi con i sistemi dell'ospedale . Questi dispositivi di memorizzazione elettronica forniscono un modo semplice per archiviare e proteggere questi dati vitali , e molti pazienti sono già in queste cartelle cliniche ovunque si trovino.
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Quando i pazienti entrano in ospedale sono generalmente dotati di speciale braccialetti che sono codificati con importanti informazioni come la data di nascita e il nome . Il codice a barre questi braccialetti è anche codificato con informazioni sulle attuali condizioni di salute del paziente , così come la storia medica , allergie ai farmaci , ricoveri passati, allergie ai farmaci , farmaci attuali , studi passati e altre informazioni imprtant . Il personale medico può fare la maggior parte delle informazioni ed evitare errori medici verificando sia nome, cognome e data di nascita del paziente prima di somministrare cure mediche .