Come acquistare un sistema di Electronic Health Record

Aiutare l'organizzazione per l'acquisto di una cartella medica elettronica del sistema ( EHR) richiede un'attenta analisi e preparazione . I fornitori offrono una vasta gamma di sistemi , e la maggior parte dei sistemi sono personalizzabili per le esigenze dell'organizzazione. Inoltre , è necessario considerare le questioni regolamentari e di compatibilità prima di effettuare un acquisto . Ecco alcune linee guida per aiutarvi a trovare il sistema di CCE che si adatta alle vostre esigenze . Istruzioni
Preparazione per l' acquisto
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Comprendere il benefits.You potrebbe trovare qualche resistenza al cambiamento tra i membri dello staff . Siate pronti a elencare i numerosi vantaggi di un sistema di CCE . Questi includono una maggiore efficienza , accesso più rapido alle informazioni sui pazienti e di tenuta dei registri più accurata . Fai notare che le cartelle sanitarie elettroniche diventano comuni , saper lavorare con loro aumenterà la carriera di un dipendente .
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Valutare le esigenze dell'organizzazione . La Salute Risorse e Servizi Administration ( HRSA ) del Dipartimento di Salute e Servizi Umani degli Stati Uniti offre un utile troppo . Scarica " Electronic Health Records : Linee guida della selezione" dal sito HRSA per accedere a un elenco di assistervi come si valutano i requisiti della propria organizzazione , la priorità caratteristiche del sistema e confrontare le offerte dei fornitori . Mentre mirati per studi medici e centri sanitari , le linee guida contengono indicazioni preziose per chiunque sia interessato all'acquisto di un sistema elettronico di documentazione sanitaria . Per ulteriori informazioni, hrsa.gov /healthit /ehrguidelines.htm .
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regolamenti recensione . Prima di contattare i fornitori per iniziare il processo di acquisto , considerare come le procedure di ufficio potrebbe essere necessario cambiare . Normative statali e HIPAA hanno spesso esigenze particolari per cartelle cliniche elettroniche. Considerate se potrebbe essere necessario personalizzazione del software aggiuntivo o formazione del personale per rispettare le normative .
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considerare la compatibilità . Assicurarsi che qualsiasi sistema si considera sarà pienamente compatibile con il sistema di fatturazione medica e altri software per ufficio . Se abitualmente condividere informazioni con altre organizzazioni, come ospedali o le compagnie di assicurazione , verificare che il nuovo sistema EHR sarà compatibile con i sistemi esistenti e gli standard di trasferimento dei dati .
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Impostare un budget . L'acquisto di un sistema di CCE è una spesa importante . Fare una stima realistica di ciò che la vostra organizzazione può permettersi , e si preparano a portare il bilancio , come si impara di più sulle funzioni disponibili e le esigenze dell'organizzazione . Ricordati di includere i costi di formazione , installazione , assistenza tecnica, personalizzazione e aggiornamenti software .
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Selezionare un fornitore. Se si seguono le linee guida HRSA , completare le sezioni vendor per vedere quali fornitori più si avvicina soddisfare le vostre esigenze . HRSA raccomanda l'acquisto di sistemi di cartelle cliniche elettroniche certificate dalla Commissione di Certificazione per Healthcare Information Technology . Questo gruppo non governativo sviluppa standard minimi per i sistemi di CCE . La certificazione non significa un sistema soddisferà tutte le vostre esigenze , ma non significa che il sistema ha superato le norme di base per la funzionalità , la compatibilità con i sistemi e sicurezza esterni .