Come organizzare My Week

Organizzare la settimana con successo può aiutare a ridurre e gestire lo stress , così come garantire che gli appuntamenti o attività importanti sono realizzate in modo tempestivo . Il processo dovrebbe includere sia i vostri progetti personali e il tuo WorkLife per darvi una "mappa per il successo " gestibile che assegna le priorità delle attività più importanti durante la settimana e permette anche per le cose inaspettate che pop-up . Gestione del tempo di successo è di essere onesti con se stessi e l'impostazione aspettative realistiche . La settimana ben organizzata dipende da una buona gestione del tempo . Cose che ti serviranno
Calendario annuale con un " week- a -glance " fogli
Matita
penna evidenziatore

Mostra Altre istruzioni
1 Un elenco vi aiuterà priorità e stima del tempo di lunghezze di attività .

Fate una lista di priorità per la settimana su un foglio di carta separato che viene classificato di sottotitoli , come il lavoro , la famiglia , personale. Se stai usando solo un calendario elettronico /web - based come iCalender , passare alla sezione " Notes" app per fare le vostre liste .
2 Evidenziando le attività quotidiane rende facile trasferirli al calendario .

Mark le voci sulla vostra lista con la penna evidenziatore che devono essere fatte su base giornaliera . Nel vostro /app web-based elettronica , selezionare gli elementi giornaliere con una stella o modificare il colore del carattere per indicare compito quotidiano .
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Numero ciascuna delle voci nella sottocategoria "lavoro" nel loro ordine di importanza . Numero uno dovrebbe essere il compito più importante per completare e l'ultimo numero della lista dovrebbe essere il compito meno importante completare . Fine numerando famiglia personale e sottocategorie allo stesso modo .
4 Registrazione delle priorità quotidiane i

prendere il primi tre elementi prioritari da ogni sottocategoria che sono state evidenziate anche compiti quotidiani e li matita in su calendario nei loro giorni consecutivi . Nel vostro calendario elettronico , scegliere " nuovo evento " e inserire gli elementi prioritari sui loro date , impostando le notifiche per qualsiasi elemento che ha bisogno di uno.
5 Assicurati che il tuo spazio calendario giornaliero è adeguato per notazioni .

Record o immettere le restanti migliori 3-5 elementi prioritari da ciascuno dei tre sottocategorie nei giorni cui hanno bisogno per essere fatto .
6 Personal tempo per te può essere qualsiasi cosa ti piace ciò che è anti-stress .

Valutare le attività pianificate per ogni giorno per garantire che non avete troppo programmato un giorno o la vostra settimana . Se avete tempo a sinistra sopra e potete aggiungere nella voci aggiuntive in determinati giorni o addirittura come un compito quotidiano a bassa priorità , considerare l'aggiunta di ciò che ha senso . Ricordatevi di dare la priorità dei tempi di inattività per te ogni giorno .
7 Controllare le attività completate dalla lista di priorità in modo che non vengano aggiunti al calendario della prossima settimana .

Aggiungere due o tre compiti " flessibili" in fondo ogni giorno solo nel caso in cui si ha più tempo un giorno e vuole prendere su qualcosa che normalmente non sarebbe in grado di raggiungere. Avere un go-to elenco di compiti supplementari flessibili vi farà risparmiare tempo , mantenere i vostri compiti prioritari sul bersaglio e prevenire l'indecisione su quale altra attività che potrebbe avere il tempo di realizzare.
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Mantenere la vostra lista di priorità dei compiti e si riferiscono ad esso , alla fine della settimana per fare il programma compito prioritario della prossima settimana . Nel vostro calendario elettronico , è sufficiente trascinare gli eventi che si ripetono la prossima settimana nella settimana successiva sulla loro corretta giorno .