Come migliorare il Multitasking

Gestione del tempo efficiente è tutto utilizzando saggiamente il tempo , perché la vita quotidiana spesso può essere occupato , frenetica , disordinata e caotica . Hai solo 24 ore in un giorno , in modo da fare tutto il possibile per rendere la maggior parte di esso . Un modo per farlo è quello di padroneggiare multitasking , che consiste nel fare più di una cosa alla volta . Istruzioni
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Pensate onestamente quanti attività che si possono intraprendere con successo in un giorno. Assicurarsi di non overcommit , come troppo multitasking può ridurre la qualità della tua performance e anche diminuire la produttività . Multitask appena sufficiente in modo che è possibile risparmiare tempo e rimanere interessati nelle vostre attività .
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delle priorità. Fate una lista di tutti i vostri impegni quotidiani . Scorrere l'elenco e classificare i compiti dal più al meno importante . Poi raggruppare attività simili insieme, per rendere la maggior parte del vostro tempo . Ad esempio , se avete bisogno di effettuare follow- up telefonate per colloqui di lavoro sul luogo di lavoro , gruppo che attività con altre questioni telefoniche connesse , come la creazione di incontri per il tuo capo .
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Impostare il palcoscenico per il multitasking . Prima di iniziare , raccogliere tutti gli strumenti ei materiali necessari in modo che si può passare rapidamente da un task ad . Se si desidera evidenziare passaggi importanti di un testo legato al lavoro subito dopo aver fatto telefonate , per esempio, assicurarsi che si disponga di evidenziatori a portata di mano . L'ultima cosa che vuoi fare è sprecare 10 minuti alla ricerca di evidenziatori nella vostra scrivania .
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Stabilire limiti di tempo . Creare fasce orarie mentali . Per esempio , se hai bisogno di ordinare le forniture per ufficio , dire a te stesso che si concentrerà su quel lavoro per un'ora . Poi , scrivere che cosa il vostro prossimo compito è e più o meno quanto tempo sarà necessario lavorare su questo . Se sai che hai bisogno di finire qualcosa in un intervallo di tempo specifico , sarà più facile ottenere produttiva e continuare a lavorare .
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dare ad ogni attività la concentrazione più profonda . Multitasking non può essere una scusa per fare le cose di malavoglia . Mettere tutta la vostra attenzione sul lavoro a portata di mano per mettere i pensieri delle altre cose sulla vostra lista di priorità fuori di testa .
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Andare per brevi pause. Multitasking può essere schiacciante , quindi è importante per rilassarsi di tanto in tanto attraverso agevolazioni , se si va fuori per una breve passeggiata o un caffè . Prendete un po 'di tempo tra un lavoro per raccogliere i vostri pensieri e svuotare la testa . La breve pausa può essere tutto ciò che è necessario per energizzare e tornare a lavorare a pieno regime.